電子帳簿保存法について

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南

• 2022年03月03日 04:19

今年から個人事業主になった初心者です。
電子帳簿保存法について2点質問があります。

1点目：
電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存等を行う場合の要件で
請求書データ（ＰＤＦ）のファイル名に、規則性をもって内容を表示する、とあります。

例としてファイル名を、
2022年（令和４年）10月31日に株式会社国税商事から受領した110,000円の請求書
⇒「20221031_㈱国税商事_110000」

上記で家賃、光熱費や消耗品等で費用を按分する場合について
ファイル名の金額表示を按分後の費用、請求書/領収書に記載のある実際の費用
どちらにしたら良いでしょうか。

2点目：
会計ソフトを使用しています。
仕訳帳の入力時に領収書/請求書等の電子ファイルを添付できますが添付は必須でしょうか。自身のPCやクラウドに保管のみで税務調査時に開示できれば良いでしょうか。
必須でなければ添付作業が手間なので省ければと思っています。

よろしくお願いいたします。

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  コンタクトセンター

  • 2022年03月07日 04:19

  南さま、こんにちは。

  こちらの方でも確認してみました。

  1点目については、基本的には書類の金額を記載すべきなので按分前の金額での記載が必要なようです。

  2点目については、クラウド会計を利用していること前提であれば添付は必要となります。

  証憑添付を行うとマネーフォワード クラウドBox側にファイルがアップロードされますが、Box側にアップロードされたファイルは削除ができないようになってるので、証憑添付を行うことで、画像の赤枠のうち黄線部分の要件を満たすことができるようになっています。

  参考になれば幸いです。よろしくお願いいたします｡

  

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  南

  • 2022年03月07日 13:02

  ご確認と回答ありがとうございます。
  内容について承知致しました。
  大変助かりました。

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